Gate Access — request deletion
Request deletion of your device registration (app account) and associated personal data by email. You do not need to reinstall the app or sign in.
- Email sevenup.vp@gmail.com with the subject Gate Access — deletion request.
- Include your registered phone name or device identifier, if available, and enough information to identify the private gate system. Say whether you want to remove your registration and access, or request deletion of particular data while keeping access.
- If the phone or app is no longer available, say so. We will arrange an alternative verification with the system administrator. Never send private keys, passwords, invitation codes or identity-document scans in the initial email.
Valeri Potapov handles requests manually at this address. We aim to respond within 30 days. We may need to verify that the registration belongs to you, or that you are the child's parent or guardian, before changing access or personal data. We will confirm the outcome and explain any data that must be retained, its purpose and retention period.
What happens to your data
- Registration: a verified request to delete registration revokes that device's access. The request covers its identifier, display name, public key, role, status and registration/activity timestamps. Identifying data is removed or anonymized through manual handling, except where a stated security or legal reason requires retention. New access requires a new invitation.
- Audit history: security records may remain for investigating misuse and protecting the access system. Entries older than 90 days are removed at server startup and at the first successful app request after at least 24 hours since the last cleanup attempt. Without traffic, or if cleanup fails, removal can occur later; an event-count limit can remove entries earlier. This is not a guarantee that all personal data disappears within 90 days.
- Other copies: this cleanup rule applies to the active audit database, not to all technical logs or backups. If relevant copies need to be retained when handling your request, we will explain the applicable reason and period. A retained copy must not be used to restore revoked access.
Uninstalling Gate Access does not notify the server or delete its registration. An administrator's “delete device” action revokes access and marks a record as deleted; it does not by itself erase all associated personal data. Use the email above to request data deletion.
Gate Access — запрос удаления данных
Удаление регистрации телефона (учётной записи приложения) и связанных персональных данных можно запросить по email. Повторно устанавливать приложение или входить в него не требуется.
- Напишите на sevenup.vp@gmail.com с темой Gate Access — запрос удаления.
- Укажите название зарегистрированного телефона или его идентификатор, если он доступен, и сведения, позволяющие определить вашу частную систему ворот. Напишите, хотите ли вы удалить регистрацию вместе с доступом или отдельные данные с сохранением доступа.
- Если телефон потерян или приложение удалено, сообщите об этом: мы согласуем другой способ проверки с администратором системы. Не присылайте закрытые ключи, пароли, коды приглашений или сканы документов в первом письме.
Запросы обрабатывает вручную Valeri Potapov. Мы стремимся ответить в течение 30 дней. Перед изменением доступа или данных может потребоваться проверка принадлежности регистрации либо полномочий родителя или законного представителя ребёнка. В ответе мы подтвердим результат и объясним, какие данные необходимо сохранить, по какой причине и на какой срок.
Что происходит с данными
- Регистрация: после проверки запроса на удаление регистрации доступ телефона отзывается. Запрос охватывает идентификатор, название, открытый ключ, роль, статус, даты регистрации и активности. Идентифицирующие данные удаляются или обезличиваются вручную, кроме сведений, сохранение которых обосновано указанной причиной безопасности или требованием закона. Для нового доступа понадобится новое приглашение.
- История действий: записи безопасности могут сохраняться для расследования злоупотреблений и защиты системы. События старше 90 дней удаляются при запуске сервера и при первом успешном обращении приложения после истечения как минимум суток с предыдущей попытки очистки. При отсутствии обращений или ошибке очистки удаление произойдёт позже; ограничение количества событий может удалить записи раньше. Это не означает удаления всех персональных данных в течение 90 дней.
- Другие копии: описанная очистка относится к действующей базе истории, а не ко всем техническим журналам и резервным копиям. Если при обработке запроса какие-либо копии потребуется сохранить, мы сообщим причину и срок. Сохранённые копии не должны использоваться для восстановления отозванного доступа.
Удаление приложения не уведомляет сервер и не удаляет регистрацию. Административная команда «Удалить телефон» отзывает доступ и помечает запись удалённой, но сама по себе не стирает все связанные данные. Для запроса удаления данных используйте email выше.
English
Gate Access is a private-access utility that allows authorized devices to send a secure gate-opening command and lets authorized administrators manage device access.
Controller and contact
The app is provided by Valeri Potapov, Estonia. For privacy questions or requests, contact sevenup.vp@gmail.com.
Data processed
- Device identifier, user-selected device name, access role, public cryptographic key, account status, and registration or last-activity timestamps.
- Security and audit records, such as gate-opening requests, enrollment invitations, device-management actions, request identifiers, timestamps, and outcomes.
- Network information may be processed temporarily by the server and infrastructure providers to deliver requests, prevent abuse, and apply rate limits. The Gate Access database does not intentionally store raw IP addresses.
The private device key is created and retained in Android Keystore and is not transmitted to the Gate Access server. The app does not request a name, email address, phone number, precise location, contacts, photos, advertising identifier, or payment information.
Purposes and legal basis
Data is processed to authenticate authorized devices, operate the requested access-control functions, maintain security, prevent replay and misuse, diagnose failures, and allow administrators to review access activity. Processing is necessary to provide the requested service and for the legitimate interest of securing the gate and its access system.
Storage and retention
Device and access records are stored on the privately operated Gate Access server. Registration records remain while access is configured; disabling or marking a device as deleted does not automatically erase its record. Audit cleanup uses a 90-day age threshold and a 50,000-event limit. It runs at startup and on a successful app request when at least 24 hours have elapsed since the previous attempt. Expired request identifiers are removed by maintenance; used, revoked or expired invitations are retained for a further 30 days before becoming eligible for cleanup. See Request deletion for the manual request process and retention details.
Sharing and third-party services
Personal data is not sold and is not used for advertising or behavioral profiling. Limited technical data may be processed by hosting, network, and platform providers solely to operate the service.
- Google Play services provides the on-device QR/barcode scanning interface. Gate Access receives the decoded invitation content and does not store the camera image.
- Google Drive is used to retrieve a small discovery document that directs the app to the current secure service endpoint.
- Google Play distributes the app and may process diagnostics according to Google's Privacy Policy.
Security
Gate Access uses TLS transport, device-bound cryptographic keys, signed requests, short-lived challenges, replay protection, access roles, and rate limits. No security measure can guarantee absolute protection.
Your choices and rights
You may ask an authorized administrator to rename, disable, or delete a registered device. You may also contact the controller to request access to, correction of, restriction of, or deletion of personal data, or to object to processing, subject to applicable law and security requirements. Users in the EEA may lodge a complaint with their local data protection authority.
Children
Gate Access is intended for authorized users of a private access-control system, including families with children aged 6 and older. A parent or guardian should arrange a child's access with the administrator and explain safe use. Device identifiers and access events described above are also processed for a child's registered device. A parent or guardian can contact us to request review or deletion of the child's data.
Changes
This policy may be updated when the app, infrastructure, or legal requirements change. The effective date above identifies the current version.
Русский
Gate Access — приложение для частной системы доступа. Оно позволяет авторизованным устройствам безопасно отправлять команду открытия ворот, а уполномоченным администраторам — управлять доступом устройств.
Ответственное лицо и контакты
Приложение предоставляет Valeri Potapov, Эстония. По вопросам конфиденциальности обращайтесь по адресу sevenup.vp@gmail.com.
Какие данные обрабатываются
- Идентификатор и выбранное пользователем название устройства, роль доступа, открытый криптографический ключ, состояние учётной записи, время регистрации и последней активности.
- Записи безопасности и журнал действий: запросы открытия ворот, приглашения для регистрации, действия по управлению устройствами, идентификаторы запросов, время и результат выполнения.
- Сервер и поставщики инфраструктуры могут временно обрабатывать сетевую информацию для передачи запросов, защиты от злоупотреблений и ограничения частоты обращений. База данных Gate Access намеренно не сохраняет исходные IP-адреса.
Закрытый ключ создаётся и хранится в Android Keystore и не передаётся серверу Gate Access. Приложение не запрашивает имя человека, email, номер телефона, точное местоположение, контакты, фотографии, рекламный идентификатор или платёжные данные.
Цели и основания обработки
Данные используются для проверки авторизованных устройств, работы функций управления доступом, обеспечения безопасности, предотвращения повторных и неправомерных запросов, диагностики ошибок и просмотра истории доступа администраторами. Обработка необходима для предоставления запрошенной функции и защиты законного интереса в безопасности ворот и системы доступа.
Хранение
Данные устройств и доступа хранятся на частном сервере Gate Access. Записи регистрации сохраняются, пока настроен доступ; отключение или пометка телефона удалённым не стирают запись автоматически. Очистка истории использует порог 90 дней и ограничение 50 000 событий. Она выполняется при запуске и по успешному запросу приложения спустя как минимум сутки с предыдущей попытки. Просроченные идентификаторы запросов удаляются при обслуживании базы; использованные, отозванные или истёкшие приглашения становятся доступными для очистки через дополнительные 30 дней. Порядок ручного запроса и подробности хранения приведены в разделе «Запрос удаления данных».
Передача данных и сторонние сервисы
Персональные данные не продаются и не используются для рекламы или поведенческого профилирования. Ограниченные технические данные могут обрабатываться поставщиками хостинга, сети и платформы только для работы сервиса.
- Google Play services предоставляет интерфейс сканирования QR-кодов и штрихкодов на устройстве. Gate Access получает расшифрованный текст приглашения и не сохраняет изображение с камеры.
- Google Drive используется для получения небольшого discovery-документа с адресом текущей защищённой точки подключения.
- Google Play распространяет приложение и может обрабатывать диагностические данные согласно Политике конфиденциальности Google.
Безопасность
Gate Access использует TLS, привязанные к устройству криптографические ключи, подписанные запросы, кратковременные проверки, защиту от повторного использования запросов, роли доступа и ограничения частоты обращений. Ни одна мера безопасности не обеспечивает абсолютной защиты.
Ваши права и возможности
Вы можете попросить уполномоченного администратора переименовать, отключить или удалить зарегистрированное устройство. Также можно обратиться к ответственному лицу с запросом на доступ, исправление, ограничение или удаление персональных данных либо с возражением против обработки с учётом применимого законодательства и требований безопасности. Пользователь из ЕЭЗ вправе подать жалобу в местный орган защиты данных.
Дети
Gate Access предназначено для авторизованных пользователей частной системы доступа, включая семьи с детьми от 6 лет. Родителю или законному представителю следует согласовать доступ ребёнка с администратором и объяснить безопасное использование. Для зарегистрированного телефона ребёнка также обрабатываются описанные выше идентификаторы и события доступа. Родитель или законный представитель может обратиться к нам для проверки или удаления данных ребёнка.
Изменения
Политика может обновляться при изменении приложения, инфраструктуры или законодательства. Дата вступления в силу выше указывает актуальную версию.